1. Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền

Chuyển tiền trực tuyến, VietinBank cloudify
Bước 1: Gửi yêu cầu lên lệnh ngân hàng
  • Kế toán viên vào phân hệ Ngân hàng chọn Chi tiền tạo mới Phiếu chi

Giao diện Chi tiền

Tạo phiếu chi

Tiến hành lên lệnh Ngân hàng

  • Nhấn Gửi yêu cầu lên lệnh ngân hàng, lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái Chờ duyệt lên lệnh

Trường hợp lệnh chuyển tiền có sai sót, kế toán có thể lấy lại lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Thu hồi để chỉnh sửa thông tin lệnh chuyển tiền. Khi đó lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái là Đã thu hồi yêu cầu

Trạng thái thu hồi yêu cầu

Bước 2: Kế toán trưởng duyệt lệnh chuyển tiền
Sau khi Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền, trên hệ thống kế toán trưởng sẽ thấy được Yêu cầu lên lệnh ngân hàng đang ở trạng thái chờ duyệt
Kế toán trưởng có thể vào phân hệ Ngân hàng, chọn tab Chi tiền mở lệnh chuyển tiền muốn phê duyệt
  • Bấm Duyệt lên lệnh nếu duyệt hệ thống ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của lệnh chuyển tiền:
    • Nếu thông tin lệnh chuyển tiền hợp lệ, chuyển sang giao diện Xác thực lệnh chuyển tiền.
    • Nếu thông tin lệnh chuyển tiền không hợp lệ (nguyên nhân có thể do số tài khoản thụ hưởng không đúng, tài khoản không đủ số dư hoặc quá hạn mức giao dịch theo quy định của Ngân hàng,…), sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
  • Bấm Từ chối lên lệnh nếu từ chối lập lệnh. Lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái KTT từ chối duyệt, kế toán viên cần kiểm tra và chỉnh sửa lại lệnh chuyển tiền, sau đó gửi lại cho kế toán trưởng phê duyệt.
Bước 3: Giám đốc phê duyệt giao dịch chuyển tiền
Truy cập vào website www.vietinbank.vn ,Tại mục Dành cho doanh nghiệp, nhấn Đăng nhập
(Hoặc truy cập vào địa chỉ: https://ebanking.vietinbank.vn/efast/login.do)
Nhập thông tin tài khoản Checker (có vai trò là Kế toán trưởng hoặc Chủ tài khoản trên hệ thống eFAST) và nhấn Đăng nhập
Vào mục Phê duyệt (hoặc vào tab Thông báo) và chọn Điện chuyển tiền
Hệ thống hiển thị danh sách điện chuyển tiền bị từ chối hoặc đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền
Lọc thông tin giao dịch
Phê duyệt các giao dịch chuyển tiền
  • Chấp thuận giao dịch chuyển tiền
    • Tích chọn các giao dịch cần phê duyệt (có thể phê duyệt từng giao dịch bằng cách nhấn vào số giao dịch) và nhấn Phê duyệt.
Danh sách các phiếu UNC
    • Nhập mật khẩu RSA hiển thị trên Token RSA.

Xác thực RSA

    • Nhấn Chấp nhận, hiển thị thông báo giao dịch được phê duyệt thành công. Đồng thời, lệnh chuyển tiền trên phần mềm CLOUDIFY ERP sẽ chuyển sang trạng thái Đã chuyển tiền.

  • Từ chối giao dịch chuyển tiền.
    • Tích chọn các giao dịch cần từ chối (có thể từ chối từng giao dịch bằng cách nhấn vào số giao dịch) và nhấn Từ chối.

    • Nhập nội dung từ chối giao dịch và mã RSA hiển thị trên Token RSA.

    • Nhấn Chấp nhận, hiển thị thông báo giao dịch được từ chối. Đồng thời, lệnh chuyển tiền trên phần mềm CLOUDIFY ERP sẽ chuyển sang trạng thái Giám đốc từ chối ký duyệt.

Viết nhận xét