Mục đích

Ghi nhận phiếu chi khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi tiền mặt.

Thao tác trên hệ thống

Bước 1: Tại phân hệ Quỹ/ Chi tiền/ Tạo mới.

Bước 2: Tại màn hình hiện thị điền thông tin tương ứng với phiếu chi

Chọn lý do chi tương ứng với mục đích phiếu chi

Tạm ứng cho nhân viên

Khi nhân viên đề xuất tạm ứng tiền mặt: công tác, gặp đối tác….

Định khoản

Nợ TK 141 Tạm ứng

Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Gửi tiền vào ngân hàng

Định khoản

Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Trả tiền nhà cung cấp

Định khoản

Nợ TK 331 Phải trả cho người bán

Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)

Chi khác

Định khoản

Nợ TK 121                    Chứng khoán kinh doanh

Nợ TK 244                    Ký quỹ, ký cược dài hạn (TT200)

Nợ TK 1386                 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (TT133)

Nợ TK 341                   Vay và nợ thuê tài chính

Nợ TK 336                   Phải trả nội bộ

Nợ TK 641                  Chi phí bán hàng

Nợ TK 642                  Chi phí quản lý doanh nghiệp (TT200)

Nợ TK 6421, 6422     Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (TT133)

…

Có TK 111                  Tiền mặt (1111, 1112)

Bước 3: Bấm “Lưu”  để hoàn thành phiếu chi.