1. Định khoản

1.1. Phân bổ giá trị còn lại của CCDC được thanh lý trong trường hợp CCDC vẫn còn giá trị sử dụng:

Nợ TK 623, 627, 641, 642…

Có TK 242

1.2. Ghi nhận thu nhập thu được từ việc thanh lý CCDC

Nợ 111, 112…

Có 711 Thu nhập khác.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Ghi giảm CCDC được thanh lý trên sổ theo dõi CCDC

Vào phân hệ Tài sản/ Công cụ dụng cụ/tab Ghi giảm, chọn chức năng Tạo mới
Nhập lý do và chọn các CCDC được ghi giảm.

Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu để hoàn tất.

Bước 2: Cuối tháng, thực hiện phân bổ giá trị còn lại của CCDC được thanh lý vào chi phí

• Vào phân hệ Tài sản/ Công cụ dụng cụ/tab Phân bổ chi phí, chọn chức năng Tạo mới

• Chọn kỳ tính chi phí CCDC, sau đó nhấn Đồng ý.

• Với những CCDC đã được lập chứng từ ghi giảm trong tháng, hệ thống sẽ lấy toàn bộ giá trị còn lại của CCDC để thực hiện phân bổ.

• Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin tỷ lệ phân bổ CCDC cho từng đối tượng liên quan, kế toán có thể thay đổi lại đúng với với thực tế của doanh nghiệp tại tab 2. Phân bổ

• Nhấn Lưu để hoàn tất.

Bước 3: Hạch toán thu nhập thu được từ việc thanh lý CCDC

Tùy thuộc vào hình thức thanh toán mà việc hạch toán được thực hiện như sau:

Nếu thu được bằng tiền mặt thì hạch toán trên phân hệ Quỹ.

Nếu thu được bằng tiền gửi thì hạch toán trên phân hệ Ngân hàng.