1. Mục đích

Quản lý tồn kho đầu kỳ của các vật tư, hàng hoá trong đơn vị theo từng kho.

2. Hướng dẫn thao tác

Có 2 cách để nhập dữ liệu Tồn kho vật tư hàng hóa:

Cách 1: Tạo mới thủ công

• Bước 1: Vào phần Kế toán/Nhập số dư ban đầu, bấm chọn Nhập số dư sau đó chọn Tồn kho vật tư hàng hóa.

• Bước 2: Chọn Kho quản lý sau đó chọn Tạo mới rồi nhập thông tin mã hàng, số lượng và giá trị tồn.
• Bước 3: Chọn Lưu để hoàn tất quy trình.

Giả định:

Nhập tồn kho ở Kho thành phẩm với mã hàng Cà phê Americano hòa tan, số lượng tồn là 5 và giá trị tồn là 250,000đ.

Thao tác trên hệ thống:

Nghiệp vụ “Nhập dữ liệu Tồn kho vật tư hàng hóa” bằng cách tạo mới thủ công được thực hiện trên hệ thống như sau:

• Vào phân hệ Kế toán/Nhập số dư, chọn Tồn kho vật tư hàng hóa/Nhập số dư

• Chọn Kho quản lý sau đó chọn Tạo mới rồi nhập thông tin mã hàng, số lượng và giá trị tồn

• Chọn Lưu để hoàn tất quy trình

Cách 2: Nhập khẩu từ Excel

• Bước 1: Vào phần Kế toán/Nhập số dư ban đầu, bấm chọn Nhập khẩu từ Excel.
• Bước 2: Chọn Tải về mẫu để đối chiếu với file có sẵn nếu có. Trong trường hợp chưa có sẵn file thì có thể tạo mới dựa trên mẫu vừa tải.
• Bước 3: Bấm Chọn file để tải file lên.
• Bước 4: Chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình.

Giả định:

Nhập tồn kho ở Kho thành phẩm với mã hàng Cà phê Americano hòa tan, số lượng tồn là 5 và giá trị tồn là 250,000đ.

Thao tác trên hệ thống:

Nghiệp vụ “Nhập dữ liệu Tồn kho vật tư hàng hóa” bằng cách nhập khẩu dữ liệu được thực hiện trên hệ thống như sau:

• Vào phân hệ Kế toán/Nhập Khẩu từ Excel

• Tải file mẫu và nhập thông tin theo mẫu

• Tải file lên sau đó chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình