Lập đề xuất mua hàng

1. Nội dung

Với doanh nghiệp có quy trình mua hàng xuất phát từ việc đề xuất của bộ phận thu mua, trải qua quy trình xét duyệt nội bộ mới tiến hành mua hàng.

Việc xét duyệt này có thể trải qua 1 người hoặc nhiều người duyệt tuỳ thuộc vào quy trình của doanh nghiệp.

2. Hướng dẫn thao tác

2.1 Tạo đề xuất

Vào Menu phân hệ Mua hàng/ Đề xuất mua hàng, nhấn tạo mới

Nhập tên đề xuất, Khai báo các thông tin chung

Có thể đính kèm file và tài liệu tại mục tải lên file.

Mục thông báo tới: chọn những người liên quan đến quy trình này để nhận thông tin (Người được chọn sẽ nhận thông báo về điện thoại liên quan đến đề xuất đã tạo, không có quyền xét duyệt)

Chọn Người xét duyệt ở tab Thông tin người xét duyệt: Có thể chọn nhiều hơn 1 người để xét duyệt phụ thuộc vào quy trình.

Lưu ý: Đề xuất có sẽ có các mục để thiết lập như sau (Thiết lập ở mục Nhân sự/ Đề xuất/ nhóm đề xuất)

Số lượng người duyệt tối thiểu: Thiết lập cho từng loại đề xuất số lượng duyệt tối thiểu để đề xuất đó có hiệu lực.
Quản lý trực tiếp duyệt trước: Nếu tích vào mục này thì yêu cầu xét duyệt sẽ được gửi đến quản lý trực tiếp phê duyệt trước.
Duyệt lần lượt: Nếu tích vào mục này thì bắt buộc những người được chọn duyệt phải duyệt hết đề xuất mới có hiệu lực phê duyệt. Nếu bỏ tích mục này thì 1 trong những người được chọn ở danh sách duyệt là đề xuất sẽ có hiệu lực.

Xem hướng dẫn chi tiết thiết lập tại đây

Chọn danh sách chi tiết mặt hàng ở tab Chi tiết mặt hàng

Nhấn Lưu để hoàn tất, đề xuất sẽ ở trạng thái nháp

Nhấn Gửi để thực hiện gửi đề xuất đến những người phê duyệt (Người duyệt sẽ nhận được thông báo về điện thoại).

Lưu ý: Sau khi gửi đề xuất có thể rút lại bằng cách nhấn nút rút lại đề xuất ở trên trên thanh công cụ.

2.2 Duyệt/ Từ chối đề xuất

Sau khi nhận được thông báo về điện thoại, người xét duyệt có thể chọn duyệt hoặc từ chối đề xuất bằng cách tích vào thông báo ấn nút duyệt hoặc từ chối