1. Nội dung
Hệ thống cho phép quản lý các trạng thái của đơn đặt hàng như tình hình các đơn chưa thực hiện, đang thực hiện, chờ giao, đang giao, hoàn thành, huỷ bỏ để từ đó thống kê và theo dõi theo các trạng thái của đơn đặt hàng.
2. Hướng dẫn thao tác
2.1 Thao tác hướng dẫn cập nhật trạng thái đơn đặt hàng
Trên phân hệ Bán hàng chọn đơn đặt hàng, tại đây sẽ hiển thị các đơn đặt hàng đã tạo kèm theo trạng thái.
Có thể kích vào từng đơn đặt hàng, nhấn nút sửa và cập nhật lại ở cột trạng thái
Tình trạng đơn đặt hàng sẽ có 2 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Hệ thống tự động cập nhật trạng thái theo các trạng thái của phiếu xuất kho khi thủ kho chuyển trạng thái phiếu xuất. (Cần thiết lập để cập nhật tự động tại phân hệ Hệ thống/ tuỳ chọn/Bán hàng/ Tích chọn mục Cập nhật trạng thái ĐĐH theo phiếu xuất)
Trường hợp 2: Người dùng tự chuyển trạng thái đơn đặt hàng bằng cách tích chọn vào trạng thái chọn lại trạng thái tương ứng (Hoặc click vào đơn đặt hàng cần sửa nhấn nút sửa chọn mục tình trạng và chọn lại về trạng thái tương ứng sau đó ấn lưu)
Để chuyển hàng loạt các đơn về cùng 1 trạng thái: kích chọn vào các đơn hàng cần chuyển, sau đó chọn mục công cụ và tích chọn vào trạng thái tương ứng.
Cùng thao tác này người dùng có thể xoá hoặc xuất khẩu xuống excel các đơn đặt hàng.
2.2 Thao tác xem, lọc các trạng thái theo đơn đặt hàng
Trên phân hệ Bán hàng chọn đơn đặt hàng, chọn mục (+) ở cột tìm kiếm
Nhấn vào bộ lọc, chọn theo trạng thái cần xem