Tạo và quản lý công việc cá nhân

I. Tại sao cần có quy trình quản lý công việc hiệu quả?

Sự thật đã chứng minh những công việc tuân thủ đúng quy trình sẽ cho kết quả tốt nhất và đồng nhất.

Lý do mà doanh nghiệp cần có quy trình quản lý công việc hiệu quả đó chính là:

– Quy trình quản lý tốt sẽ giúp cho người thực hiện biết rằng trong một nghiệp vụ thì họ phải tiến hành những bước nhiệm vụ nào, làm ra sao và phải cần đạt kết quả như thế nào?

– Giúp cho các thành viên phối hợp với nhau một cách ăn khớp và đúng trình tự mà không phải thắc mắc rằng việc này do ai làm? Làm như thế nào?

– Quy trình cũng giúp ích cho quản lý kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên

II. Lợi ích:

Quản lý dự án dễ dàng, đảm bảo tiến độ và nâng cao năng suất
Lập kế hoạch thông minh
Giao việc nhanh chóng
Sử dụng dễ dàng, truy cập mọi lúc mọi nơi

III. Hướng dẫn sử dụng

1. Tạo mới công việc của tôi

1.1 Mục đích: Khi một nhân viên muốn tạo 1 công việc để nhắc nhở bản thân cần hoàn thành, có thể tạo mới công việc trong danh mục “Công việc”

1.2 Công việc 🡺 Của tôi 🡺 Tạo mới:

2. Công việc tôi giao

2.1 Mục đích: Để kiểm tra và tạo mới các công việc mình giao cho nhân viên khác.

2.2 Tạo mới như tạo công việc ở module “của tôi”

Lưu ý: Ở phần công việc tôi giao sẽ gắn tên người mình muốn giao thực hiện công việc

3. Công việc tôi quản lý

Lưu ý: Ở module này nếu được phân quyền là người quản lý hoặc theo dõi của quy trình nào thì sẽ xem được tất cả các công việc nằm trong quy trình đó tại đây.