1. Nội dung

Quản lý các công trình phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo công trình, theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ theo từng công trình và quản lý nhân công chấm công trên từng công trình.

2. Hướng dẫn thao tác

Cách 1: Khai báo thủ công

Vào menu Công trình\Danh mục\Công trình.

Nhấn Tạo mới

Khai báo thông tin chi tiết về Công trình: Với các trường có dấu (*) bắt buộc phải khai báo

A. Tích chọn Công trình: áp dụng với công trình có chứa nhiều hạng mục, hoặc là một công trình độc lập.

• Tên: Nhập tên cho công trình
• Dự toán: Số tiền dự toán thu của công trình này
• Đã thu: Khai báo số tiền đã thu được của công trình.
• Còn lại: Hệ thống tính toán ra số tiền còn phải thu của công trình này.
• Chủ đầu tư: Gán với đối tượng là khách hàng để hạch toán và quản lý công nợ phải thu.

Trường hợp công trình có các hạng mục cần thuê thầu phụ để thi công tích chọn vào mục thuê thầu phụ (Nếu không có thầu phụ bỏ tích phần này)

Mục Thầu phụ: Gán với đối tượng là nhà cung cấp để hạch toán và quản lý công nợ phải trả (Tiếp tục khai báo các thông tin liên quan đến số tiền phải trả, hệ thống sẽ cập nhật số tiền còn lại phải trả).

Trường hợp cần tạo mới kho để quản lý nhập xuất tồn kho theo công trình này nhấn tích vào mục tự động tạo kho gắn với công trình (Trường hợp đã có kho trước đó bỏ qua mục này và chọn lại kho ở mục kho)

 

B. Tích chọn Hạng mục công trình và chọn công trình mà hạng mục thuộc vào: áp dụng với công trình là hạng mục của một công trình khác.

Khai báo giống các thông tin của mục A

Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình hoặc Lưu và Tạo mới để Lưu và thêm mới tên công trình.

Cách 2: Nhập khẩu từ excel

Vào menu Công trình\Danh mục\Công trình.

Tích chọn vào mục Nhập khẩu

Chọn mục Tải về mẫu

Mở file mới tải về trên máy tính và khai báo các dữ liệu trên file tương tự như trên

 

Lưu file sau đó chọn mục Chọn file tìm đến thư mục file vừa lưu.

Chọn tiếp tục để kết thúc quá trình và lưu lại trên hệ thống.