1. Nội dung
Khi có yêu cầu xuất kho vật tư hàng hóa để lắp ráp thành thành phẩm, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Căn cứ vào đơn hàng của khách hàng, trưởng bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kho lập lệnh lắp ráp.
- Căn cứ vào lệnh lắp ráp Kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho linh kiện mang đi lắp ráp.
- Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
- Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
- Thủ kho ghi sổ kho, còn Kế toán ghi sổ kế toán kho.
- Bộ phận đề xuất nhận hàng để mang đi lắp ráp
- Sau khi lắp ráp thành phẩm xong, bộ phận lắp ráp đề nghị nhập kho thành phẩm
- Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
- Căn cứ vào phiếu nhập kho, Thủ kho kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập kho.
- Thủ kho ghi sổ kho, còn Kế toán ghi sổ kế toán kho.
2. Định khoản kế toán
2.1. Xuất kho vật tư, hàng hóa để lắp ráp
Nợ TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152, 156
2.2. Nhập kho các thành phẩm được lắp ráp
Nợ TK 155 Thành phẩm
Có TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
3. Hướng dẫn nghiệp vụ
Bước 1: Khai báo hàng hoá được lắp ráp
1. Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm.
2. Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm.
3. Khai báo các thông tin về thành phẩm.
Trên tab Định mức nguyên vật liệu, khai báo các nguyên vật liệu kèm theo định mức dùng để cấu thành ra thành phẩm.
4. Nhấn Lưu.
Xem chi tiết định mức NVL tại đây
Bước 2: Lập lệnh lắp hàng hoá
1. Trên Menu phân hệ chọn Sản xuất/ Lệnh lắp ráp, tháo dỡ, nhấn Tạo mới
2. Tích chọn Lắp ráp.
3. Khai báo lệnh lắp ráp.
- Thông tin chung: Chọn thành phẩm sẽ được lắp ráp và nhập số lượng thành phẩm sẽ được lắp ráp.
- Lệnh lắp ráp: Nhập thông tin Ngày và Số lệnh lắp ráp được lập.
- Linh kiện lắp ráp: Chương trình tự động lấy lên thông tin
nguyên vật liệu kèm theo số lượng căn cứ vào thông tin định mức nguyên
vật liệu đã được thiết lập tại Bước 1.
4. Nhấn Lưu.
Bước 3: Lập chứng từ xuất kho vật tư để mang đi lắp ráp
1. Nhấn Lập PX từ lệnh lắp ráp đã lập ở Bước 2. => Chương trình tự động lấy thông tin các nguyên vật liệu cần để lắp ráp từ lệnh lắp ráp sang phiếu xuất kho.
2. Khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu xuất kho.
3. Nhấn Lưu.
Bước 4: Nhập kho thành phẩm sau khi được lắp ráp xong
1. Nhấn Lập PN từ lệnh lắp ráp đã lập ở Bước 2. => Chương trình tự động lấy thông tin về thành phẩm sau khi lắp ráp xong từ lệnh lắp ráp sang phiếu nhập kho.
2. Khai báo các thông tin còn thiếu trên phiếu nhập kho.
3. Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình.