Cài đặt định mức NVL (nguyên vật liệu) trong vật tư hàng hóa
Trước tiên, để thực hiện cài đặt định mức NVL (nguyên vật liệu) thì VTHH (vật tư hàng hóa) phải là thành phẩm hoặc bán thành phẩm được thiết lập tại phân hệ Danh mục/ Vật tư hàng hóa.
Có 2 cách để cài đặt định mức NVL qua thao tác tạo mới thành phẩm hoặc bán thành phẩm:
Cách 1: Tạo mới thủ công:
- Bước 1: Vào phân hệ Danh mục/ Vật tư hàng hóa chọn Tạo mới.
- Bước 2: Nhập Mã(*), Tên(*), Đơn vị tính(*) và chọn Nhóm VTHH.
- Bước 3: Tại phần Tính chất(*) chỉ chọn Thành phẩm hoặc Bán thành phẩm.
- Bước 4: Nhập thông tin Trọng lượng, Dòng sản phẩm, Nhãn hiệu, Đơn giá bán, Giá tối thiểu, Số ngày cảnh báo quá hạn, Quy cách, chọn Kho NĐ(*) (Kho ngần định).
- Bước 5: Tại Định mức nguyên vật liệu chọn Thêm mới. Sau đó điều chỉnh để thiết lập số lượng NVL (Nguyên vật liệu) cần để tạo ra sản phẩm.
- Bước 6: Chọn Lưu để hoàn tất quy trình.
Giả định:
Tạo mới thành phẩm Trà Hương Nhài loại 1 có mã SX10 thuộc nhóm vật tư hàng hóa Thành phẩm, đơn vị chính là hộp có trọng lượng 250g, thuộc dòng sản phẩm Trà Lài, nhãn hiệu Olong, số ngày cảnh báo quá hạn 30 kho ngầm định là KTP (kho thành phẩm), đơn giá bán 100.000VND, giá tối thiểu 90.000VND. Chi tiết nguyên vật liệu như sau:
- Đường, số lượng 90 gam, đơn giá 20 VND/gam
- Muối, số lượng 10 gam, đơn giá 25 VND/gam
- Hương lài tổng hợp, số lượng 100 gam, đơn giá 90 VND/gam
Thao tác trên hệ thống:
Nghiệp vụ “Cài đặt định mức nguyên vật liệu” bằng cách tạo mới thủ công được thực hiện trên hệ thống như sau:
- Vào phân hệ Danh mục/ Vật tư hàng hóa chọn Tạo mới
- Nhập Mã(*), Tên(*), Đơn vị tính(*) và chọn Nhóm VTHH
- Tại phần Tính chất(*) chỉ chọn Thành phẩm
- Nhập thông tin Trọng lượng, Dòng sản phẩm, Nhãn hiệu, Đơn giá bán, Giá tối thiểu, Số ngày cảnh báo quá hạn, Quy cách, chọn Kho NĐ(*) (Kho ngầm định)
- Tại Định mức nguyên vật liệu chọn Thêm mới. Sau đó điều chỉnh để thiết lập số lượng NVL (Nguyên vật liệu) cần để tạo ra sản phẩm
- Chọn Lưu để hoàn tất quy trình
Cách 2: Nhập khẩu file Excel:
- Bước 1: Vào phân hệ Danh mục/ Vật tư hàng hóa chọn Nhập khẩu.
- Bước 2: Chọn Tải về mẫu để đối chiếu với file có sẵn.
- Bước 3: Nếu file có sẵn phù hợp theo file mẫu thì bấm Chọn file để tải file lên. Nếu chưa phù hợp thì điều chỉnh và tải lên sau đó.
- Bước 4: Chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình.
Giả định:
Tạo mới thành phẩm Trà Hương Nhài loại 2 có mã SX11 thuộc nhóm vật tư hàng hóa Thành phẩm, đơn vị chính là hộp có trọng lượng 250g, thuộc dòng sản phẩm Trà Lài, nhãn hiệu Olong, số ngày cảnh báo quá hạn 30 kho ngầm định là KTP (kho thành phẩm), đơn giá bán 100.000VND, giá tối thiểu 90.000VND. Chi tiết nguyên vật liệu như sau:
- Đường, số lượng 90 gam, đơn giá 20VND/gam
- Muối, số lượng 10 gam, đơn giá 25VND/gam
- Hương lài tổng hợp, số lượng 100 gam, đơn giá 90VND/gam
Tạo mới thành phẩm Trà Chanh có mã SX12 thuộc nhóm vật tư hàng hóa Thành phẩm, đơn vị chính là hộp có trọng lượng 300g, thuộc dòng sản phẩm Trà Lài, nhãn hiệu Olong, số ngày cảnh báo quá hạn 30 kho ngầm định là KTP (kho thành phẩm), đơn giá bán 150.000VND, giá tối thiểu 100.000VND. Chi tiết nguyên vật liệu như sau:
- Đường, số lượng 100 gam, đơn giá 20VND/gam
- Muối, số lượng 10 gam, đơn giá 25VND/gam
- Hương chanh tổng hợp tổng hợp, số lượng 150 gam, đơn giá 70VND/gam
Thao tác trên hệ thống:
Nghiệp vụ “Cài đặt định mức nguyên vật liệu” bằng cách nhập khẩu dữ liệu được thực hiện trên hệ thống như sau:
- Vào phân hệ Danh mục/ Vật tư hàng hóa chọn Nhập khẩu
- Chọn Tải về mẫu để đối chiếu với file có sẵn
- Nếu file có sẵn phù hợp theo file mẫu thì bấm Chọn file để tải file lên. Nếu chưa phù hợp thì điều chỉnh và tải lên sau đó
- Chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình