Thông thường khi tạo Chứng từ mua hàng – chứng từ bán hàng, nếu chọn lập kèm phiếu nhập – xuất kho thì phiếu này sẽ được hệ thống tạo tự động sau khi chứng từ được Lưu.
Trong trường hợp nhập kho không có chứng từ hoặc xuất kho không tick Lập kèm phiếu xuất => tạo thủ công phiếu nhập – xuất kho.
Thao tác tạo phiếu nhập và xuất tương tự nhau.
Có 2 cách tạo mới phiếu nhập kho:
1. Tạo mới thủ công
Nhập kho Thành phẩm sản xuất
Nhập kho Hàng bán bị trả lại
Nhập kho hàng nhận gia công
Nhập kho mua hàng
Nhập kho Khác (NVL thừa, HH thuê gia công)
2. Nhập khẩu hàng loạt bằng Excel
- Bước 1: Vào phân hệ Kho/ Nhập kho chọn Nhập khẩu
- Bước 2: Chọn Tải về mẫu để đối chiếu với file sẵn có. Trường hợp File không có sẵn thì có thể tạo mới dựa trên file vừa tải.
- Bước 3: Chọn Chọn file để tải file lên.
- Bước 4: Chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình.
Giả định:
Ngày 20/10/2021, doanh nghiệp mua hàng từ công ty Vân Quyết chưa nhận được hàng, có chi tiết đơn hàng:
- Cà phê Arabica hòa tan, số lượng 200, giá thành sản xuất 4.000đ/g
- Cà phê Americano hòa tan, số lượng 2000, giá thành sản xuất 440.000đ/thùng
Ngày 21/10/2021, doanh nghiệp mua hàng từ công ty ABC chưa nhận được hàng, có chi tiết đơn hàng:
- Cà phê Arabica hòa tan, số lượng 100, giá thành sản xuất 4.000đ/g
- Cà phê Americano hòa tan, số lượng 1000, giá thành sản xuất 440.000đ/thùng
Thao tác trên hệ thống:
- Vào phân hệ Kho/ Nhập kho chọn Nhập khẩu
- Chọn Tải về file để đối chiếu với file sẵn có. Trường hợp File không có sẵn thì có thể tạo mới dựa trên file vừa tải. Nhấn Chọn file để tải file lên
- Chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình
