1. Mục đích
Quản lý, lưu trữ hoá đơn GTGT trên hệ thống, đồng thời hệ thống Cloudify có hỗ trợ kết nối với các phần mềm hoá đơn điện tử để thực hiện xuất hoá đơn ngay trên phần mềm.
2. Hướng dẫn thao tác
2.1 Lập hoá đơn
Vào phân hệ Kế toán/ Mua hàng/ Hoá đơn, nhấn tạo mới
Chọn loại hoá đơn.
Chọn từ chứng từ bán hàng:
Cập nhật các thông tin về Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số hoá đơn
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý:
Các hóa đơn đầu ra sau khi chuyển vào phần mềm đều có trạng thái hạch toán là Chưa hạch toán. Nếu hóa đơn đã hạch toán trước đó rồi, kế toán có thể cập nhật lại trạng thái của hóa đơn sang Đã hạch toán theo đúng thực tế (nếu cần).
2.2 Phát hành hoá đơn
Áp dụng với các đơn vị đã kết nối với phần mềm hoá đơn điện tử.
(Cần thiết lập kết nối trước tại phân hệ Hệ Thống/Tuỳ chọn/Hoá đơn điện tử)
Sau khi lập hoá đơn, tại phân hệ Kế toán/ Mua hàng/ Hoá đơn
Kế toán tích chọn hoá đơn, chọn công cụ, chọn Lập HĐ điện tử
Tích chọn gửi hoá đơn cho KH, chọn Lập HĐ điện tử để hoàn tất
