Thông thường khi tạo Chứng từ mua hàng – chứng từ bán hàng, nếu chọn lập kèm phiếu nhập – xuất kho thì phiếu này sẽ được hệ thống tạo tự động sau khi chứng từ được Lưu.

Trong trường hợp nhập kho không có chứng từ hoặc xuất kho không tick Lập kèm phiếu xuất => tạo thủ công phiếu nhập – xuất kho.

Thao tác tạo phiếu nhập và xuất tương tự nhau.

Có 2 cách để thao tác tạo mới phiếu xuất kho:

1. Tạo mới thủ công

Xuất kho bán hàng

Xuất kho sản xuất

Xuất kho cho chi nhánh khác

Xuất kho Khác (Xuất sử dụng, góp vốn,…)

2. Nhập khẩu hàng loạt bằng Excel

• Bước 1: Vào phân hệ Kho/ Xuất khẩu chọn Nhập khẩu
• Bước 2: Chọn Tải về mẫu để đối chiếu với file sẵn có. Trường hợp File không có sẵn thì có thể tạo mới dựa trên file vừa tải.
• Bước 3: Chọn Chọn file để tải file lên.
• Bước 4: Chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình.

Giả định:

Ngày 20/10/2021, xuất kho tại kho KHOBANHANG bán hàng cho công ty Vân Quyết đang chờ giao, người giao LO SHIP (ngày giao:21/10/2021), chi tiết đơn hàng:

• Cà phê Americano hòa tan, số lượng 1, đơn giá 400.000đ/Thùng

Ngày 20/11/2021, xuất kho tại kho KHOBANHANG bán hàng cho công ty ABC đang chờ giao, người giao LO SHIP (ngày giao:21/12/2021), chi tiết đơn hàng:

• Cà phê Robusta hòa tan, số lượng 1, đơn giá 450.000đ/Thùng

Thao tác trên hệ thống:

• Vào phân hệ Kho/ Xuất kho chọn Nhập khẩu

• Chọn Tải về file để đối chiếu với file sẵn có. Trường hợp File không có sẵn thì có thể tạo mới dựa trên file vừa tải. Nhấn Chọn file để tải file lên

• Chọn Nhập khẩu để hoàn tất quy trình