A. Nội dung
Doanh nghiệp sản xuất thường gặp vấn đề khó khăn trong việc theo dõi tiến độ của từng công đoạn. Dẫn đến không quản lý được tiến độ hay trễ tiến độ so với kế hoạch.
Qua tài liệu này. Cloudify hướng dẫn chi tiết các bước trong hệ thống từ nhập các đầu mục tiền đề để lên lệnh sản xuất đến cập nhật tiến độ của các công đoạn trong sản xuất để Quản lý/ Giám đốc có thể dễ dàng theo dõi tiến độ.
B. Hướng dẫn nghiệp vụ
1. Xác định đầu vào
Các thông tin cần xác định như sau:
- Nguyên vật liệu (NVL), Bán thành phẩm (BTP), Thành phẩm (TP) tham gia vào sản xuất (Định mức nguyên vật liệu).
- Quy trình sản xuất: Trải qua những công đoạn nào.
- Loại hình sản xuất là sản xuất lưu kho hay sản xuất theo đơn đặt hàng (Thông thường nếu sản xuất theo đơn đặt hàng mỗi lệnh sản xuất đáp ứng cho 1 khách hàng và trong đơn hàng đó có thể có nhiều sản phẩm vì vậy khi tạo lệnh sản xuất không chọn theo quy trình (mỗi sản phẩm sẽ có 1 quy trình sản xuất khác nhau) người dùng sẽ chọn lại công đoạn để cập nhật tiến độ trong sản xuất)).
2. Định mức nguyên vật liệu
Định mức nguyên vật liệu là thiết lập lượng nguyên vật liệu để sản xuất ra một sản phẩm (Thành phẩm hoặc bán thành phẩm).
Sản phẩm có thể được sản xuất từ những NVL hoặc từ những NVL và Bán thành phẩm (Bán thành phẩm doanh nghiệp có thể thuê gia công ngoài hoặc tự sản xuất tức là công đoạn sản xuất có thể từ Nguyên vật liệu -> Bán thành phẩm -> Thành phẩm). Với trường hợp BTP thuê gia công ngoài thì không cần thiết lập định mức còn nếu BTP là doanh nghiệp tự sản xuất thì cần thiết lập định mức.
Xem tài liệu hướng dẫn chi tiết cách thiết lập định mức tại đây
Lưu ý: Định mức nguyên vật liệu là định mức chuẩn theo lý thuyết để sản xuất ra sản phẩm tuy nhiên trong quá trình sản xuất có thể có chênh lệch. Phần chênh lệch Doanh nghiệp theo dõi của từng lệnh sản xuất tại Báo cáo hao hụt NVL sản xuất và Báo cáo hao hụt thành phẩm sản xuất.
3. Quy trình sản xuất
Thiết lập quy trình và các công đoạn sản xuất
Trên Menu phân hệ chọn Sản xuất/ Cấu hình/ Quy trình nhấn Tạo mới
Khai báo các thông tin sau:
Khai báo các công đoạn sản xuất:
Nhấn Lưu & Đóng để hoàn tất khai báo hoặc Lưu & Tạo mới để lưu dữ liệu và tiếp tục khai báo công đoạn khác (Áp dụng tương tự ở màn hình khai báo Quy trình để hoàn tất).
Ghi chú:
- Trường hợp doanh nghiệp muốn khai báo dữ liệu theo từng nhóm/ tổ/ đội sản xuất để thiết lập KPI và cập nhật tiến độ sản xuất theo nhóm nhanh chóng xem tại đây.
- Trường hợp doanh nghiệp muốn khai báo ca làm việc để quản lý nhân viên theo ca và cập nhật tiến độ nhanh chóng theo từng ca xem tại đây.
- Trường hợp doanh nghiệp muốn khai báo định mức (KPI) cho từng bộ phận, công đoạn sản xuất để thống kê dữ liệu lên báo cáo phân tích (SL yêu cầu, SL hoàn thành, % tiến độ) xem tại đây.
4. Tạo lệnh sản xuất
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
5. Cập nhật tiến độ sản xuất
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
6. Xem và phân tích sản xuất theo tiến độ thực hiện
Trong Menu phân hệ Sản xuất/ Phân tích sản xuất hoặc tại Menu phân hệ Ứng dụng khác, chọn phân tích
Chọn mục Tiến độ sản xuất và công đoạn
Tích vào dấu cộng ở mục Tổng bên cột ngang để chọn hiển thị tham số, chọn Tên công đoạn để hiển thị tiến độ sản xuất theo từng công đoạn.
Trong trường hợp cần hiển thị thêm tên sản phẩm (bán thành phẩm) ở mỗi công đoạn, kích chọn thêm dấu cộng ở trước tên công đoạn chọn Tên sản phẩm
Hệ thống sẽ hiển thị theo từng sản phẩm ở từng công đoạn.
Tương tự ở cột bên phải có thể xem theo số lệnh sản xuất, ấn vào dấu cộng trước các lệnh sản xuất để chọn dữ liệu cần xem chi tiết hơn ví dụ theo nhóm, theo chi tiết đến nhân viên, bộ phận, biến thể, chi nhánh….