1. Điều kiện áp dụng

2. Các bước thao tác

Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo TT133, việc tính giá thành theo Hợp đồng được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm

• Vào Danh mục\Vật tư hàng hoá\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Tạo mới.
• Khai báo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm:
  • Nếu khai báo nguyên vật liệu, sẽ chọn tính chất là Vật tư hàng hoá.
  • Nếu khai báo thành phẩm, sẽ chọn tính chất là Thành phẩm.

Lưu ý: Khi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo thêm định mức nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm bên tab Định mức nguyên vật liệu.

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo vật tư hàng hoá tại đây

Xem chi tiết hướng dẫn định mức nguyên vật liệu cho thành phẩm tại đây

Bước 2: Khai báo hợp đồng bán được sử dụng để tập hợp chi phí khi tính giá thành

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành, cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

Khai báo các mặt hàng được sản xuất theo hợp đồng tại tab Hàng hoá, dịch vụ

Lưu ý: Sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng trên tab Hàng hoá dịch vụ, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại thông tin Giá trị hợp đồng bên tab Thông tin chung.

Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 154) có thể được hạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp (Chứng từ nghiệp vụ khác).

Lưu ý:

Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về Khoản mục CP. Riêng thông tin về Hợp đồng bán, sẽ chọn nếu xác định được là chi phí phát sinh cho hợp đồng nào và bỏ trống nếu chưa xác định được hợp đồng.

Bước 5: Xác định kỳ tính giá thành

Trên phân hệ Kế toán\Giá thành\tab Hợp đồng, chọn Kỳ tính giá thành, nhấn Tạo mới

Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút chọn để lấy các hợp đồng trong kỳ cần tính giá thành

Nhấn Lưu để hoàn tất

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn/Loại bỏ để chọn bổ sung hoặc xóa các hợp đồng trên danh sách.

Bước 6: Phân bổ chi phí chung

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện phân bổ chi phí chung cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện phân bổ chi phí chung theo hướng dẫn sau:

• Vào phân hệ Kế toán\Giá thành\tab Hợp đồng
• Tích chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Phân bổ chi phí chung trên thanh công cụ

Nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán Nợ TK 154, chọn Khoản mục CP nhưng chưa chọn Hợp đồng để thực hiện việc phân bổ.

Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hơp đồng trong kỳ tính giá thành.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Bước 7: Nghiệm thu hợp đồng

• Vào phân hệ Kế toán\Giá thành\tab Hợp đồng
• Tích chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Nghiệm thu hợp đồng trên thanh công cụ

• Chọn kỳ tính giá thành và tích chọn các hợp đồng cần nghiệm thu.

Nhấn “Lấy dữ liệu” để lấy số liệu cho “Doanh thu” và “Số chưa nghiệm thu”

• Nhấn Lưu, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632.
• Nhập kết quả nghiệm thu theo % nghiệm thu và số tiền nghiệm thu cho từng hợp đồng.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động xác định và tách dòng Chi phí hợp lý/ không hợp lý (nếu có) dựa trên các thao tác trước đó.