I.Lập hợp đồng tín dụng

1.Nội dung

Lập hợp đồng tín dụng nhằm quản lý các hợp đồng tín dụng giữa bên vay và bên cho vay trên hệ thống để lưu trữ đồng thời quản lý và theo dõi tình hình trả nợ.

2.Hướng dẫn thao tác

Bước 1: Tại phân hệ Kế toán/Khế ước vay/Hợp đồng tín dụng, chọn Tạo mới.

Bước 2: Thiết lập các các thông tin chung.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Thao tác trên hệ thống:

Nghiệp vụ “ Lập hợp đồng tín dụng” được thực hiện trên hệ thống như sau:

• Vào phân hệ Kế toán/Khế ước vay/Hợp đồng tín dụng, chọn Tạo mới.

• Thiết lập các thông tin cần thiết.

• Chọn Lưu để hoàn tất quy trình

II. Lập khế ước vay

1.Nội dung

Hướng dẫn lập khế ước vay phát sinh trong kỳ nhằm quản lý các thông tin khoản vay trên hệ thống: Tính lịch trả nợ, theo dõi lịch trả nợ.

2.Thao tác thực hiện

Bước 1: Tại phân hệ Kế Toán/Khế ước vay/khế ước vay, chọn Tạo mới.

Bước 2: Khai báo thông tin: Thông tin khế ước, thông tin giải ngân, lãi suất, kỳ trả nợ, thống kê.

Bước 3. Nhấn Lưu để hoàn tất.

Thao tác trên hệ thống:

Nghiệp vụ “ Lập khế ước vay” được thực hiện trên hệ thống như sau:

• Vào phân hệ Kế toán/Khế ước vay/khế ước vay, chọn Tạo mới.

2.1. Khai báo thông tin khế ước

• Chọn hợp đồng tín dụng, hệ thống tự hiển thị Đối tượng cho vay, Tên đối tượng cho vay.

2.2.Khai báo thông tin giải ngân

• Nhập thông tin giải ngân.
• Hình thức giải ngân: Tiền mặt/Chuyển khoản/Chuyển khoản cho nhà cung cấp.
• Nếu chọn hình thức “Chuyển khoản cho nhà cung cấp”, người dùng tiến hành chọn nhà cung cấp.
• Trường Số tài khoản và Ngân hàng tự động hiển thị số tài khoản của nhà cung cấp được thiết lập trong danh mục nhà cung cấp.

2.3. Khai báo thông tin lãi suất

• Lưu trữ các thông tin lãi suất, làm căn cứ để tính lãi suất mỗi kỳ.
• Cách tính lãi trên dư nợ thực tế: Tiền lãi được tính trên dư nợ thực tế ( số tiền thực tế còn nợ sau khi người vay đã trả phần nợ gốc những kỳ trước đó) tại thời điểm tính lãi.Số tiền lãi phải trả trong mỗi kỳ sẽ giảm dần sau khi trả nợ gốc.
• Tính trên nợ gốc ban đầu: Tiền lãi được tính trên nợ gốc ban đầu.Số tiền lãi phải trả mỗi kỳ không thay đổi.

2.4.Khai báo kỳ trả nợ

• Lưu trữ các thông tin trả gốc và trả lãi, làm căn cứ để tính lịch trả nợ.

• Nhấn Lưu để hoàn tất

3.Hướng dẫn các nghiệp vụ liên quan đến Hợp đồng tín dụng/Khế ước vay

3.1. Ghi nhận giải ngân

• Chọn khế ước để ghi nhân giải ngân.

• Hệ thống tự động lập Phiếu thu tiền/Phiếu thu tiền gửi/Ủy nhiệm chi( Theo hình thức giải ngân đã thiết lập ở khế ước vay) để tiến hành hạch toán nghiệp vụ giải ngân.

• Nhấn Lưu để hoàn tất.

3.2. Tính lịch trả nợ

• Trên khế ước vay, chọn tính lịch trả nợ.

• Bảng tính lịch trả nợ tự động hiển thị các thông tin chung, thông tin kỳ trả nợ và số tiền gốc, tiền lãi phải trả mỗi kỳ.
• Chọn kỳ muốn trả nợ và nhấn trả nợ.

• Sau khi nhấn trả nợ, hệ thống tự động lập phiếu chi tiền, ghi nhận số tiền gốc và tiền lãi phải trả trong kỳ.

• Nhấn Lưu để hoàn tất quy trình trả nợ

3.3. Tất toán khế ước

• Tất toán khế ước được tiến hành khi đến hạn tất toán hoặc đối tượng vay mong muốn trả toàn bộ nợ gốc và lãi trong 1 lần.
• Chọn khế ước vay muốn tất toán.
• Khai báo thông tin tất toán khế ước ( Nợ gốc phải trả/Lãi phải trả/Phí khác(nếu có)).
• Nhấn Lưu để hoàn tất.