Cho phép theo dõi được công nợ phải thu Khách hàng theo tuổi nợ như: Nợ trước hạn dưới 30 ngày, Nợ quá hạn 31 – 60 ngày…
Chi tiết thực hiện qua 3 bước sau:
Bước 1: Lập Chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng
- Chọn hình thức thanh toán là Chưa thanh toán.
- Khai báo Số ngày được nợ theo 1 trong 2 cách:
- Cách 1: Nhập trực tiếp Số ngày được nợ trên chứng từ (Áp dụng trong trường hợp Số ngày được nợ với mỗi khách hàng thường xuyên thay đổi)
- Cách 2: Khai báo Số ngày được nợ theo các Điều khoản TT. Trên chứng từ mua hàng chỉ cần chọn Điều khoản TT chương trình sẽ tự điền thông tin Số ngày được nợ tương ứng (Áp dụng trong trường hợp có điều khoản quy định về Số ngày được nợ với khách hàng và ít thay đổi)
- Có thể Giao công việc để thiết lập nhắc việc, nhắc Kế toán sắp đến hạn thanh toán.
Lưu ý: Kế toán mua hàng có thể tạo chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng của bộ phận kinh doanh mà không mất công sức nhập liệu lại.
Bước 2: Thu nợ từ khách hàng
Thu nợ Khách hàng bằng tiền mặt
Thu nợ Khách hàng bằng tiền gửi ngân hàng
Bước 3: Xem các báo cáo liên quan
Xem báo cáo Phân tích công nợ phải thu theo tuổi nợ:
Chọn mục báo cáo trên hệ thống
Chọn tham số báo cáo cần xem
Nhấn Đồng ý
Trong trường hợp Kế toán cần xuất khẩu dữ liệu xuống excel, chọn nút Xuất khẩu