Cho phép theo dõi được công nợ phải trả Nhà cung cấp theo tuổi nợ như: Nợ trước hạn dưới 30 ngày, Nợ quá hạn 31 – 60 ngày…
Chi tiết thực hiện qua 3 bước sau:
Bước 1: Lập Chứng từ mua hàng từ Đơn mua hàng
- Chọn hình thức thanh toán là Chưa thanh toán.
- Khai báo Số ngày được nợ theo 1 trong 2 cách:
- Cách 1: Nhập trực tiếp Số ngày được nợ trên chứng từ (Áp dụng trong trường hợp Số ngày được nợ với mỗi nhà cung cấp thường xuyên thay đổi)
- Cách 2: Khai báo Số ngày được nợ theo các Điều khoản TT. Trên chứng từ mua hàng chỉ cần chọn Điều khoản TT chương trình sẽ tự điền thông tin Số ngày được nợ tương ứng (Áp dụng trong trường hợp có điều khoản quy định về Số ngày được nợ với Nhà cung cấp và ít thay đổi)
- Có thể Giao công việc để thiết lập nhắc việc, nhắc Kế toán sắp đến hạn thanh toán.
Lưu ý: Kế toán mua hàng có thể tạo chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng của bộ phận thu mua mà không mất công sức nhập liệu lại.
Bước 2: Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp
Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp bằng tiền mặt
Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
Bước 3: Xem các báo cáo liên quan
Xem báo cáo Phân tích công nợ phải trả theo tuổi nợ:
Chọn mục báo cáo trên hệ thống
Chọn tham số báo cáo cần xem
Nhấn Đồng ý
Trong trường hợp Kế toán cần xuất khẩu dữ liệu xuống excel, chọn nút Xuất khẩu