Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu
Vào Danh mục/Vật tư hàng hoá/Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Tạo mới
Chi tiết hướng dẫn khai báo vật tư hàng hoá xem tại đây
Bước 2: Khai báo công trình/hạng mục công trình
Xem hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Trường hợp muốn quản lý các công trình theo từng loại khác nhau, có thể khai báo các loại công trình trên menu Danh mục\Loại công trình.
Bước 3: Xuất kho nguyên vật liệu
Xem hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Loại xuất kho là xuất kho sản xuất
Chọn thông tin Công trình bên tab Thống kê.
Bước 4: Hạch toán các chi phí phát sinh
Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp (Chứng từ nghiệp vụ khác).
- Tích chọn chi phí không hợp lý (nếu có)
2. Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho công trình/hạng mục công trình nào, thì chọn thông tin tại cột Công trình hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được công trình/hạng mục công trình.
3. Tài khoản 623 chỉ áp dụng đối với các những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn tài khoản này.
Bước 5: Xác định kỳ tính giá thành
Vào phân hệ Kế toán/Giá thành/tab Công trình/ kỳ tính giá thành.
Chọn chức năng Tạo mới.
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 6: Phân bổ chi phí chung
Tại màn hình kỳ tính giá thành chọn mục Phân bổ chi phí chung
Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.
Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng công trình/hạng mục công trình trong kỳ tính giá thành.
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 7. Kết chuyển chi phí
Vào phân hệ Kế toán\Giá thành\Công trình chọn mục Kết chuyển chi phí
Nhấn Tạo mới, chọn Kỳ tính giá thành
Nhấn Lưu để tiếp tục
Tổng hợp chi phí từ các TK 621, 622, 627,… để kết chuyển sang 154.
Nhấn Lưu để tiếp tục
Bước 8: Nghiệm thu công trình
Tại màn hình kỳ tính giá thành chọn mục Nghiệm thu công trình
Hoặc tại mục Kế toán/Giá thành/Công trình chọn Nghiệm thu công trình chọn Tạo mới
Chọn kỳ tính giá thành và tích chọn các công trình/hạng mục công trình cần nghiệm thu.
Nhấn Lưu để tiếp tục
Kiểm tra các thông tin về ngày hạch toán, ngày chứng từ
Nhập kết quả nghiệm thu cho từng công trình/hạng mục công trình.
(Tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632)
Nhấn Lưu để hoàn tất.