Hướng dẫn sử dụng Cloudify Tài sản R1

I. HƯỚNG DẪN THAO TÁC

1.Tạo mới tài sản quản lý

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Bước 2: Chọn phân hệ “TÀI SẢN” tại thanh menu

Bước 3: Chọn “TẠO MỚI”

Lưu ý:

+ Tài sản cha: là tài sản độc lập, không đính kèm với tài sản hay chi tiết nào

+ Tài sản con: là tài sản đính kèm với 1 tài sản lớn khác, có thể tách rời để quản lý và sử dụng

Có 3 chi tiết: THÔNG SỐ, LỊCH SỬ BẢO HÀNH, HOẠT ĐỘNG TÀI SẢN. Phần THÔNG SỐ sẽ phải điền đầy đủ thông tin trước; phần Lịch sử và Hoạt động của tài sản có thể điền bên ngoài.

Với tài khoản sử dụng phân hệ Kế toán, sẽ có trường điền thông tin Nguyên giá và khấu hao

2. Bảo hành tài sản

Tại phân hệ BẢO HÀNH TÀI SẢN, nếu đã điền trước thông tin ở QUẢN LÝ TÀI SẢN sẽ hiển thị PHIẾU BẢO HÀNH ở giao diện chính. Nếu chưa điền thông tin, sẽ tạo mới PHIẾU BẢO HÀNH tại đây.

2.1 Đã điền thông tin bảo hành

2.2 Chưa điền thông tin bảo hành

Tạo mới phiếu bảo hành:

Bước 1: Chọn Phân hệ TÀI SẢN rồi ấn chọn BẢO HÀNH

Bước 2: Chọn TẠO MỚI

Chọn mã tài sản cần lập thông tin bảo hành và điền thông tin cần thiết:

Khi bảo hành tài sản, nếu có mất phí thanh toán, ấn vào mục Tạo phiếu chi tiền mặt và Phiếu chi chuyển khoản để cập nhập thông tin:

Phiếu chi tiền mặt:

Phiếu chi chuyển khoản:

3.Sửa chữa tài sản

Tại phân hệ SỬA CHỮA TÀI SẢN, nếu đã điền trước thông tin ở QUẢN LÝ TÀI SẢN sẽ hiển thị PHIẾU SỬA CHỮA ở giao diện chính. Nếu chưa điền thông tin, sẽ tạo mới PHIẾU SỬA CHỮA tại đây.

3.1 Đã điền thông tin sửa chữa

$C:\Users\user\AppData\Local\Temp\SNAGHTML8594b8e6.PNG$

3.2 Chưa điền thông tin sửa chữa

Tạo mới phiếu bảo hành:

Bước 1: Chọn Phân hệ TÀI SẢN rồi ấn chọn SỬA CHỮA

Bước 2: Chọn TẠO MỚI

Cập nhập thông tin sửa chữa đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành:

Đã hoàn thành: Khi tích chọn đã hoàn thành, hệ thống sẽ có thông tin hoàn thành sửa chữa để cập nhập. Thông tin này phải đồng bộ với tình trạng sửa chữa.