Hướng dẫn thao tác của thủ kho trên hệ thống

1.1. Nhập kho
a. Nhập kho mua hàng

Bước 1: Vào phân hệ Thủ kho/Nhập kho chọn Tạo mới

Bước 2: Tại giao diện phiếu nhập kho

• Chọn loại nhập kho: Mua hàng
• Chọn đơn mua hàng.

• Nhập thông tin chung và thông tin phiếu nhập kho

• Nhập thông tin chi tiết nhập kho

Bước 3: Bấm ” Lưu” để ghi nhận thông tin

• Bấm nút “ Xác nhận” trạng thái phiếu nhập chuyển từ chờ nhập sang đã nhập.

• Hệ thống hiển thị nút “ Chuyển nháp”, bấm để hệ thống chuyển về trạng thái “ Chờ nhập”

• Thủ kho bấm “ Lập chứng từ kế toán”, hệ thống sinh ra chứng từ bán hàng ở trạng thái chưa ghi sổ.

o.

b, Nhập kho thành phẩm sản xuất

Bước 1: Tạo mới phiếu nhập kho

Cách 1: Vào phân hệ Sản xuất/Lệnh sản xuất bấm nút “Phiếu nhập kho”

Cách 2: Vào phân hệ Thủ kho/Nhập kho chọn Tạo mới

Bước 2: Tại giao diện thêm mới phiếu nhập, chọn các trường thông tin tương ứng. 

• Chọn loại nhập kho: Thành phẩm sản xuất.Chọn lệnh sản xuất, thành phẩm, hệ thống hiển thị chi tiết thành phẩm nhập kho

Bước 3: Bấm “ Lưu” để ghi nhận thông tin.

• Bấm “ Xác nhận” để hoàn tất nhập kho.

c. Nhập kho hàng bán bị trả lại.

Bước 1: Vào phân hệ Thủ kho/ Nhập kho chọn Tạo mới.

Bước 2: Tại giao diện phiếu nhập kho

• Chọn loại nhập kho hàng bán bị trả lại, chọn chứng từ hàng bán trả lại, hệ thống hiển thị các thông tin.
• Bấm Lưu để ghi nhận các thông tin

Bước 3: Bấm “ Xác nhận” để hoàn tất.

d. Nhập kho hàng nhận gia công.

Bước 1: Vào phân hệ Thủ kho/ Nhập kho chọn Tạo mới.

Bước 2: Tại giao diện phiếu nhập kho

• Chọn loại nhập kho hàng nhận giao công, chọn đơn hàng.

• Nhập thông tin chung,chứng từ, nhập kho chi tiết.
• Bấm Lưu để ghi nhận thông tin.

Bước 3: Bấm “ Xác nhận” để hoàn tất.

1.2. Xuất kho

a. Xuất kho bán hàng

Bước 1: Vào phân hệ Thủ kho/Xuất kho chọn Tạo mới

Bước 2: tại giao diện thêm mới phiếu xuất

• Chọn loại xuất kho bán hàng, chọn đơn hàng.

• Nhập thông tin chung, chứng từ, chi tiết xuất kho.

• Bấm Lưu để ghi nhận thông tin.

Bước 3: Bấm “Xác nhận” để hoàn tất quy trình

Lưu ý: 

• Bấm “ Chuyển nháp” để trạng thái chuyển về Chờ xuất

• Bấm “ Hủy bỏ” để hủy phiếu xuất

• Bấm nút “ lập chứng từ kế toán” hệ thống sinh ra chứng từ bán hàng ở dạng chưa ghi sổ.

b. Xuất kho sản xuất

Cách 1:

• Vào phân hệ Sản xuất/Lệnh sản xuất bấm nút Phiếu xuất kho.

• Hệ thống hiển thị giao diện phiếu xuất kho sản xuất, nhập thông tin chung.
• Xuất kho chi tiết, hệ thống hiển thị ra nguyên vật liệu cần xuất để sản xuất thành phẩm.
• Bấm “Lưu”  và “Xác nhận“để hoàn tất.

Cách 2:

• Vào phân hệ WMS/Xuất kho chọn tạo mới

• Chọn loại xuất kho sản xuất, nhập thông tin chung.

• Hệ thống hiển thị ra định mức nguyên vật liệu cần xuất để sản xuất thành phẩm

• Bấm “Lưu” để ghi nhận thông tin

• Bấm “ Xác nhận” để hoàn tất quy trình.

c. Xuất hàng cho chi nhánh khác.

Bước 1: Vào phân hệ Thủ kho/Xuất kho chọn Tạo mới

Bước 2: Tại màn hình thêm mới phiếu xuất

• Chọn loại xuất kho: Xuất hàng cho chi nhánh khác, nhập thông tin chung.

• Nhập thông tin chi tiết.
• Bấm “Lưu” để ghi nhận thông tin.

Bước 3: Bấm “ Xác nhận” để hoàn tất.

d. Xuất kho Khác(Xuất sử dụng, góp vốn,…)

Bước 1: Vào phân hệ Thủ kho/Xuất kho chọn Tạo mới

Bước 2: Tại màn hình thêm mới phiếu xuất kho

• Chọn loại xuất kho:Khác (Xuất sử dụng, góp vốn,…), nhập thông tin chung, thông tin chi tiết.
• Bấm “Lưu” để ghi nhận thông tin.

Bước 3: Bấm “ Xác nhận” để hoàn tất.

1.3.Chuyển kho

Bước 1: Vào phân hệ Thủ kho/Chuyển kho chọn Tạo mới.

Bước 2: Tại màn hình thêm mới phiếu chuyển kho

• Nhập thông tin chung, chi tiết chuyển kho.
• Bấm Lưu để ghi nhận thông tin.

• Bấm “Xác nhận” để hoàn tất.