Doanh nghiệp áp dụng theo TT200

1. Điều kiện áp dụng

Áp dụng với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín, kết thúc quy trình tạo ra 1 sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó. Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất bê tông, cọc bê tông, tấm cách nhiệt, bao bì xốp…

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo TT200, việc tính giá thành theo Phương pháp giản đơn được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm

Vào Danh mục\Vật tư hàng hoá\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Tạo mới.
Khai báo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm:
- Nếu khai báo nguyên vật liệu, sẽ chọn tính chất là Vật tư hàng hoá.
- Nếu khai báo thành phẩm, sẽ chọn tính chất là Thành phẩm.

Lưu ý: Khi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo thêm định mức nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm bên tab Định mức nguyên vật liệu.

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo vật tư hàng hoá tại đây

Xem chi tiết hướng dẫn định mức nguyên vật liệu cho thành phẩm tại đây

Bước 2: Khai báo đối tượng tập hợp chi phí

Vào Danh mục\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Tạo mới (để thêm mới) hoặc tìm vật tư hàng hoá nhấn sửa để sửa lại.
Mục đối tượng THCP: Chọn lại đối tượng tổng hợp chi phí hoặc nhấn vào dấu (+) để thêm mới

Chọn loại đối tượng tập hợp chi phí là Sản phẩm.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Với phương pháp tính giá giản đơn, mỗi đối tượng tập hợp chi phí sẽ tương ứng với một thành phẩm cần sản xuất ra.

Bước 3: Tạo lệnh sản xuất

Xem chi tiết tại đây

Bước 4: Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Kiểm tra và chọn lại thông tin Đối tượng THCP theo thực tế phát sinh bên tab Thống kê.

Lưu ý:

1. Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kế toán/Kho.

2. Với những doanh nghiệp không quản lý lệnh sản xuất có thể bỏ qua bước này và vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho để lập chứng từ xuất kho sản xuất.

Bước 5: Hạch toán các chi phí phát sinh

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp (Chứng từ nghiệp vụ khác).

Lưu ý:

Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho đối tượng nào thì chọn thông tin tại cột Đối tượng THCP hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được đối tượng.

2. Tài khoản 623 chỉ áp dụng đối với các những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn tài khoản này.

Bước 6: Nhập kho thành phẩm sản xuất

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Lưu ý: Khai báo hoặc chọn lại Đối tượng THCP theo thực tế phát sinh tại phiếu nhập

Đơn giá của thành phẩm nhập kho sẽ được hệ thống cập nhật sau khi thực hiện chức năng Cập nhật giá nhập kho khi thực hiện Tính giá thành tại Bước 8.

Bước 7: Xác định kỳ tính giá thành

Vào phân hệ Kế toán/Giá thành/tab Sản xuất liên tục – Giản đơn, chọn chức năng Thêm.
Chọn kỳ tính giá thành và Chọn Tạo mới

Chọn Kỳ tính giá thành, phần mềm sẽ tự động lấy lên những đối tượng THCP phát sinh trong kỳ đã khai báo.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn/xoá để chọn bổ sung hoặc xóa các đối tượng THCP trên danh sách.

Bước 8: Tính giá thành thành phẩm

Tại màn hình kỳ tính giá thành ở Bước 6 sau khi đã xác định kỳ tính giá thành. Chọn mục Tính giá thành

Việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn sẽ được thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Phân bổ chi phí chung: hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL (TK 621), hạch toán chi phí lương (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) chưa có thông tin Đối tượng THCP để thực hiện việc phân bổ:
Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ. (Lưu ý: Chương trình chỉ cho phép phân bổ các chứng từ chi phí chung thuộc kỳ tính giá thành hiện tại => CP chung không chuyển kỳ sau nếu không phân bổ hết).

Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí trong kỳ tính giá thành.

Lưu ý:
1. Có thể kiểm tra danh sách chứng được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.
2. Để phân bổ được chi phí chung theo Định mức, cần khai báo định mức chi phí cho từng đối tượng THCP trên menu Kế toán\Giá thành\Sản xuất liên tục – giản đơn\Khai báo định mức phân bổ chi phí theo đối tượng THCP.
3. Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Đánh giá dở dang.

Bước 2: Đánh giá dở dang: trường hợp kết thúc kỳ tính giá thành vẫn còn có các thành phẩm chưa sản xuất xong, kế toán cần xác định giá trị dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng THCP:
– Lựa chọn tiêu thức đánh giá dở dang và nhập số lượng dở dang kèm tỷ lệ hoàn thành của các thành phẩm dở dang.

– Nhấn Tính chi phí dở dang, hệ thống sẽ tự động xác định chi phí dở dang cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

Lưu ý:
1. Để đánh giá được chi phí dở dang cuối kỳ theo Định mức, kế toán cần vào menu Kế toán\Giá thành\Sản xuất liên tục giản đơn\Khai báo định mức giá thành thành phẩm để khai báo định mức chi phí cho từng thành phẩm.
2. Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin dở dang cuối kỳ thông qua Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố hoặc Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục (chức năng công cụ tại màn hình danh sách kỳ tính giá thành).

Nhấn Tính giá thành để chuyển sang bước Tính giá thành.

Bước 3: Tính giá thành: hệ thống tự động tính ra giá thành cho từng đối tượng THCP.

Sau khi thực hiện tính giá thành xong, nếu chọn:
Cập nhật giá nhập kho, hệ thống sẽ cập nhật giá thành vừa tính được vào chứng từ nhập kho thành phẩm ở Bước 5.
Cập nhật giá xuất kho, hệ thống sẽ tính ra giá cho các thành phẩm khi xuất kho.