1. Nội dung
Cloudify đã thiết lập sẵn danh sách các cặp định khoản tự động gắn loại chứng từ: thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu tiền gửi, chi tiền gửi, giúp giảm thiểu các thao tác của kế toán khi nhập chứng từ. Khi đó, kế toán chỉ cần chọn nghiệp vụ phát sinh, hệ thống sẽ tự động ngầm định luôn tài khoản Nợ, Có trên chứng từ. Trong một số trường hợp kế toán mong muốn có thể sửa lại định khoản tự động hoặc thêm mới, hệ thống vẫn cho phép thực hiện.
2. Cách thao tác
2.1 Thêm mới
Vào menu Danh mục\Tài khoản\Định khoản tự động chọn Tạo mới
Thực hiện khai báo trường thông tin Loại chứng từ Khai báo T.Định khoản (*), TK nợ, TK có
Nhấn Lưu để kết thúc quá trình hoặc Lưu và Tạo mới để lưu định khoản và tiếp tục thêm mới.
2.2 Sửa định khoản tự động
Vào menu Danh mục\Tài khoản\Định khoản tự động
Tìm kiếm tên loại định khoản muốn sửa
Kích chọn vào tên định khoản cần sửa, sau đó nhấn nút sửa
Thực hiện sửa các trường thông tin sau đó nhấn Lưu để hoàn tất quá trình hoặc Lưu và Tạo mới để lưu dữ liệu hiện tại và thêm mới Định khoản tự động